Politica de Confidențialitate

moravianqlex - Platforma de Evidență Financiară

Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025

1. Informații Generale

moravianqlex S.R.L., cu sediul în Strada Ștefan cel Mare 17, Suceava 720004, România, respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Această politică explică modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm informațiile personale pe care ni le furnizați prin utilizarea platformei noastre de evidență financiară disponibilă la moravianqlex.com.

2. Datele Personale Colectate

Categoria de Date	Exemple	Scopul Colectării
Date de identificare	Nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate	Identificarea utilizatorului și respectarea obligațiilor legale
Date de contact	Adresă email, număr de telefon, adresă poștală	Comunicarea cu utilizatorul și furnizarea serviciilor
Date financiare	Informații despre venituri, cheltuieli, tranzacții financiare	Furnizarea serviciilor de evidență financiară
Date tehnice	Adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare	Asigurarea funcționării și securității platformei

Atenție: Nu colectăm niciodată parole în format text simplu. Toate parolele sunt criptate folosind algoritmi de securitate avansați.

3. Scopurile Prelucrării Datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri legitime:

Furnizarea și îmbunătățirea serviciilor de evidență financiară

Administrarea contului dumneavoastră de utilizator

Comunicarea cu dumneavoastră privind serviciile noastre

Respectarea obligațiilor legale și fiscale

Prevenirea fraudelor și asigurarea securității platformei

Analiză statistică pentru îmbunătățirea serviciilor (date anonimizate)

Marketing direct (doar cu acordul dumneavoastră explicit)

4. Temeiurile Juridice pentru Prelucrare

Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe următoarele temeiuri juridice prevăzute în GDPR:

Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)

Pentru activitățile de marketing direct și utilizarea cookie-urilor neesențiale, prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit, pe care îl puteți retrage oricând.

Contractul (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)

Pentru furnizarea serviciilor de evidență financiară și administrarea contului, prelucrarea este necesară pentru executarea contractului încheiat cu dumneavoastră.

Obligația Legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)

Pentru respectarea legislației fiscale, contabile și de prevenire a spălării banilor, conform Legii nr. 129/2019 și altor acte normative aplicabile în România.

5. Drepturile Dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi în conformitate cu GDPR:

Dreptul la Informare

Dreptul de a fi informat despre prelucrarea datelor personale, inclusiv scopurile, temeiurile juridice și perioada de păstrare.

Dreptul de Acces

Dreptul de a obține confirmarea că datele personale sunt prelucrate și de a accesa o copie a acestor date.

Dreptul la Rectificare

Dreptul de a obține rectificarea fără întârziere nejustificată a datelor personale inexacte.

Dreptul la Ștergere

Dreptul la ștergerea datelor personale fără întârziere nejustificată în anumite condiții ("dreptul de a fi uitat").

Dreptul la Restricționare

Dreptul de a obține restricționarea prelucrării în anumite circumstanțe specifice.

Dreptul la Portabilitate

Dreptul de a primi datele personale într-un format structurat și de a le transmite unui alt operator.

6. Perioada de Păstrare a Datelor

Păstrăm datele dumneavoastră personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale:

Tipul de Date	Perioada de Păstrare	Temei Legal
Date de identificare și contact	Pe durata contractului + 3 ani	Art. 2526 Codul Civil
Documente financiare și contabile	10 ani de la sfârșitul anului fiscal	Legea contabilității nr. 82/1991
Date de marketing	Până la retragerea consimțământului	GDPR art. 7
Jurnalele de sistem	1 an	Măsuri de securitate IT

7. Împărtășirea Datelor cu Terți

Nu vindem, nu închiriem și nu distribuim datele dumneavoastră personale către terțe părți în scopuri comerciale. Împărtășim datele doar în următoarele situații:

Cu autoritățile fiscale și de reglementare, conform obligațiilor legale

Cu furnizorii de servicii care ne asistă în operarea platformei (hosting, procesare plăți)

În cazul unei fuziuni, achiziții sau reorganizări a companiei

Pentru protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței noastre sau a utilizatorilor

Cu acordul dumneavoastră explicit pentru scopuri specifice

Toți partenerii și furnizorii de servicii sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor și să le prelucreze doar conform instrucțiunilor noastre.

8. Transferuri Internaționale de Date

În principiu, datele dumneavoastră sunt prelucrate în cadrul Uniunii Europene. În cazul în care este necesar să transferăm date către țări din afara UE, vom asigura garanții adecvate conform GDPR:

Toate transferurile se fac doar către țări cu nivel adecvat de protecție recunoscut de Comisia Europeană sau prin implementarea de clauze contractuale standard și măsuri suplimentare de securitate.

9. Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii:

Criptarea Datelor

Toate datele sensibile sunt criptate atât în tranzit (SSL/TLS) cât și în repaus (AES-256).

Control al Accesului

Accesul la date este restricționat prin autentificare multi-factor și principiul necesității de a cunoaște.

Monitorizarea Sistemului

Monitorizăm continuu sistemele pentru a detecta și preveni tentativele de acces neautorizat.

Backup și Recuperare

Realizăm backup-uri regulate și securizate pentru a asigura continuitatea serviciilor.

10. Cookie-uri și Tehnologii Similare

Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe platformă. Aceste tehnologii ne ajută să:

Păstrăm preferințele și setările dumneavoastră

Asigurăm securitatea sesiunii de autentificare

Analizăm traficul și comportamentul utilizatorilor (date anonimizate)

Personalizăm conținutul și reclamele (cu acordul dumneavoastră)

Puteți controla și gestiona cookie-urile prin setările browserului dumneavoastră. Refuzul anumitor cookie-uri poate afecta funcționarea optimă a platformei.

11. Contact pentru Aspecte de Confidențialitate

Operator de date personale: moravianqlex S.R.L.

Adresa: Strada Ștefan cel Mare 17, Suceava 720004, România

Email: info@moravianqlex.com

Telefon: +40233294993

Responsabil cu protecția datelor: disponibil la aceeași adresă de contact

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru întrebări legate de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta oricând. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile de la primirea solicitării.

De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.

12. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările în practicile noastre de prelucrare a datelor sau în legislația aplicabilă. Orice modificări importante vor fi comunicate prin email înregistrat sau prin notificare pe platformă cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente informații privind modul în care protejăm datele dumneavoastră personale.